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Le CERCIL recrute

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Le CERCIL recrute

Dans ce contexte, le Mémorial de la Shoah pour son établissement du Cercil à Orléans recherche «un(e) Chargé(e) De l’Accueil, du secrétariat et de la Librairie.» en CDI à Temps plein.

1. Accueil des publics
Assurer l’ouverture et la mise en fonctionnement du Musée-Mémorial pour l’accueil des visiteurs
Accueillir, renseigner et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
Veiller à la propreté des locaux en lien avec la personne en charge de l’entretien (petites tâches de ménage, gestion des poubelles, etc.)
Conseiller les visiteurs ;
Tenir les statistiques de fréquentation ;
Gérer le stock des documents de communication ;

2. Gestion de la librairie: stocks, commandes, caisse
Réceptionner les marchandises,
Contrôler les livraisons et les factures impliquant un suivi avec la comptabilité
Entrer les livres en stock informatique,
Traiter et préparer pour l'expédition les commandes, Suivre les envois et facturations,
Effectuer le réassort du stock,
Tenir et clôturer la caisse.
Renseigner et servir les clients,

3. Gestion administrative
Assurer la responsabilité de la caisse et des dépôts à la banque
Assurer le lien avec le Mémorial de la Shoah pour les aspects administratifs et comptable
Établir les devis et les factures clients (visites scolaires et autres)
Suivre la trésorerie (entrée musée et vente librairie)
Gérer les stocks de fournitures administratives,

4. Secrétariat courant
Trier, classer le courrier reçu, Traiter les mails (boite mail générique) - rédaction de courriers, Classer et archiver les documents divers , Réceptionner les appels téléphoniques